分類: 百科 常識詞典 編輯 : 常識 發(fā)布 : 11-24

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工作中積累了很多資料，有 Word、PDF、PPT 等格式，怎么管理才能方便檢索？目前是用文件夾歸類分層保管的，但發(fā)現(xiàn)用的時候很難檢索到自己要的東西。請問大家有什么知識管理的好辦法么？5 個答案

答案 1：

文件夾分類就可以了，很難檢索到的說明都是你不常用的。起好文件名，善用windows的搜索功能。

答案 2：

單單用文件名稱分類標(biāo)記是不夠的要善用windows文件本身的屬性功能 如主題、標(biāo)記、類別、內(nèi)容狀態(tài)、內(nèi)容類別等等有規(guī)律可查詢的標(biāo)記同時善用windows的搜索功能

答案 3：

這只是知識管理最淺的一個層次。本質(zhì)上是兩個問題：1，文檔（知識）的存儲 2， 文檔（知識）的查找對1點而言分類的的來存貯你的文件，已經(jīng)足夠了。對2點而言，就有很多工具可以利用了。多層次-度的找到一份文檔，在知識管理軟件里面是知識地圖的概念，也就是通過文件的各種屬性來找到文檔。我們易度還用了了一個更簡單的方式，標(biāo)簽組，就和博客 電商里面的標(biāo)簽一樣的。通過各類組合的標(biāo)簽準(zhǔn)確找到你所需要的內(nèi)容。windows的全文檢索功能還是有限的，只能找打office系列的全文內(nèi)容。 pdf的內(nèi)容 ocr的文件，在易度的軟件里面是可以檢索的，等等 ，還有更多的功能。不過我們主要是面對企業(yè)用戶，沒有針對個人的產(chǎn)品。上面講的很粗略，如果有興趣，可以更細(xì)的來探討這個問題。

答案 4：

我現(xiàn)在用everyt-ing的搜索軟件，相關(guān)文檔保存在硬盤里面，需要用的時候，通過關(guān)鍵字進行查找，一般自己保存過的文檔，某些關(guān)鍵詞一定可以想出來的

答案 5：

自己手動分文件夾，然后用spotlig-t。。。

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