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　　一般的旅館預(yù)訂信應(yīng)包括三部分內(nèi)容：(1)說明房間的種類和間數(shù)，還可以提出相關(guān)的要求;(2)告知到達日期和時間及離開日期，也即占用房間的時間;(3)要求對方報價和確認(rèn)。

　　訂購信內(nèi)容必須具體、完整、確切，因此，仔細校對每個字和反復(fù)核對都是非常必要的。注意不要涂抹和改動，一些不必要的事情如訂購原因等不宜寫進去。

　　訂購信包括以下包括：①所需商品的準(zhǔn)確名稱和貨號;②商品的詳細規(guī)格(如尺寸、型號、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)地、顏色等);③所需的數(shù)量;④商品的價格(包括單價和總價);⑤裝運的方式(如郵運、空運、水運、陸運和運輸路線等);⑥訂購的日期和交貨的日期;⑦商品運達的目的(準(zhǔn)確而詳細);⑧付款的方式(如信用證、商業(yè)匯票等)。

　　如要訂購幾種商品，應(yīng)分列成清單。

　　訂購信發(fā)出后，沒有得到回音，可寫一封訂購催問信。但應(yīng)注意禮貌，不可怒氣直逼。可說明訂購信寄出的日期，最好能附上一份原訂購信的復(fù)印件，以供對方參考。

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