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從兩人相約的高爾夫球賽到正式比賽如奧運(yùn)的舉辦,都需要組織者。組織者的行為體現(xiàn)著個人、群體和組織的形象。有些人評論廣島來亞運(yùn)會的舉辦是“費(fèi)力不討好”,后勤工作時有差錯,其組織工作遠(yuǎn)遜于北京亞運(yùn)會。對組織者來說,包括申請(邀約)、準(zhǔn)備、服務(wù)和善后等幾項(xiàng)工作。
(一)申請(邀約)
只想通過在一起進(jìn)行體育運(yùn)動來進(jìn)行社交活動的,邀請者就可以隨便些,或口頭或打電話邀請對方,商定時間、地點(diǎn)和運(yùn)動內(nèi)容。比較正式的體育友誼賽、表演賽和不同級別的正式體育比賽,組織者可按照慣例通過一定渠道進(jìn)行正式邀請。重大的體育比賽首先要進(jìn)行申請,獲得承辦權(quán)后再進(jìn)行邀請。要想獲得承辦權(quán),又需要花費(fèi)相當(dāng)大的精力和代價(jià)。奧運(yùn)會的申請,就需要有一定級別的政府官員和主辦城市的主要官員出面。還需要準(zhǔn)備豐富精彩的申辦材料。
(二)準(zhǔn)備
準(zhǔn)備工作包括運(yùn)動場所的選擇和修建,配套設(shè)施的完善,后勤工作的準(zhǔn)備,裁判的確定,采訪記者邀請,新聞發(fā)布會準(zhǔn)備等等。總體來說準(zhǔn)備工作有二項(xiàng)內(nèi)容:一是硬件內(nèi)容;二是軟件內(nèi)容。準(zhǔn)備的廣度、深度和難度是與運(yùn)動會的級別緊密相關(guān)的。運(yùn)動會的級別越高,準(zhǔn)備工作就越需細(xì)致周到。
(三)服務(wù)
也就是指軟件準(zhǔn)備是否到位,能否讓運(yùn)動員順利而愉快地進(jìn)行比賽。比如接待人員是否熱情周到,醫(yī)療衛(wèi)生人員的服務(wù)質(zhì)量,飲食是否方便以及是否照顧到了各國運(yùn)動人員的習(xí)慣,新聞通訊渠道是否暢通等等。
(四)善后
善后包括運(yùn)動會結(jié)束,如何送別代表隊(duì)和各方人員,如何解決遺留問題,匯集運(yùn)動會資料和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),怎樣評價(jià)運(yùn)動會,如何充分利用現(xiàn)有體育場館設(shè)施。
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