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以下是書面建議和2010年工作計劃的指導(dǎo)原則。這份文件是寫在參與管理的情況。您需要建立一個環(huán)境,讓工作人員和管理人員可以合作生產(chǎn)的工作計劃。
在擬訂一項2010年工作計劃的最佳時機(jī)是在檢討后幾天。對于一個年度工作計劃(AWP的 )這是幾天后,年度審查(鐵)。最重要的手段,該計劃應(yīng)印之間所有與會者傳閱了數(shù)天了進(jìn)展。透明度是至關(guān)重要的參與性管理。
在許多方面,類似于一個2010年工作計劃的建議,除了總預(yù)算可能已經(jīng)獲得批準(zhǔn),或者是工作計劃的條件。
正如所有的規(guī)劃,無論是作為一個群體的進(jìn)程與否,你應(yīng)該:(1)認(rèn)為后退,您希望在這一時期月底開始,并產(chǎn)生需要到達(dá)的步驟你現(xiàn)在的位置,并(2)審查4的管理和使用的關(guān)鍵問題 ,作為你們討論和思考的骨架。
一項2010年工作計劃是一個規(guī)劃工具在一個特定的時期內(nèi)(6或12個月)標(biāo)識要解決的問題,以及如何解決這些問題。這是一個標(biāo)準(zhǔn)的管理工具。當(dāng)工作人員參與管理,他們需要學(xué)習(xí)它是什么。 在建立一個環(huán)境,讓員工參與制定計劃,還成立了一個學(xué)習(xí)的過程。
1、簡介:
此次推出的包括兩個部分:
誰可以使用這個文件;和
什么2010年工作計劃性不強(qiáng)。
1.1:誰可以使用此文件:
這份指引,目的是與員工或客戶協(xié)調(diào)員和管理工作。2010年工作計劃沒有具體文字獨(dú)特的,然而,這里包含的意見對所有規(guī)劃人員,管理有用的,執(zhí)行者的政府部門,非政府組織和私營部門組織。
如果您在創(chuàng)造或參與計劃的設(shè)計工作,那么這個文檔可以給他們以幫助學(xué)習(xí)需要,使管理的參與過程的東西他們。該計劃是該組織的指導(dǎo),當(dāng)工作人員參與編寫的話,他們更可能“擁有”,并在執(zhí)行過程中使用它。
1.2:什么2010年工作計劃性不強(qiáng):
從一開始,重要的是讓兩個有關(guān)工作計劃的假設(shè)消除:(一)的工作計劃只包含預(yù)算,和(b)的工作計劃只包含一個時間表。許多管理者感到失望的是其工作計劃時,被拒絕時,他們所取得的這些不正確的假設(shè)。
許多供資機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)需要很多工作計劃,以證明資金的有關(guān)期間發(fā)行。正因為如此,許多管理者錯誤地認(rèn)為,預(yù)算為中心(或唯一)2010年工作計劃的組成部分。遠(yuǎn)非如此 預(yù)算是必要的,或課程,但每一個預(yù)算項目上的需要是合理的。這理由是工作計劃本身的文字(而預(yù)算是最好的,包括作為工作計劃附錄),這是本文件的主題。
第二個假設(shè)是不正確的時間表是一項工作計劃。阿協(xié)調(diào)員可以斗爭準(zhǔn)備一份時間表,列出了完成任務(wù),一天一天,在這一時期。 雖然時間表是有益的,當(dāng)然,這不是一個2010年工作計劃(即它并沒有列明什么目標(biāo)和產(chǎn)出,要實現(xiàn),或如何,或者為什么)。此外,雖然一時間可以是一個理想的一天,白天活動的清單,在現(xiàn)實世界中的確切名單,不能遵循 其他緊迫的任務(wù)出現(xiàn),意外的旅客(如捐助者或遙遠(yuǎn)的貴賓)可能顯示,計劃舉行的會議可能要重新安排的其他當(dāng)事方可能有意想不到的任務(wù)或訪客,和和。 而不是硬性的時間表,該文件建議的產(chǎn)出或目標(biāo)都有一個時期內(nèi),工程完工日期可以預(yù)計,這是不是機(jī)械的辦法編寫的時間表有機(jī)和靈活的態(tài)度。
一旦這兩個不正確的假設(shè)被拋棄,那么有可能繼續(xù)下去,并編寫一份真正的工作計劃。下面提供了這樣的指導(dǎo)。
2、什么是2010年工作計劃?
一項2010年工作計劃是一個參數(shù),它被寫入計劃進(jìn)行一定時間的活動,首先,以供其核準(zhǔn)說服決策者,那么作為活動的指導(dǎo)文件進(jìn)行這段時間內(nèi)進(jìn)行。本章有三個部分:
為什么寫2010年工作計劃?
什么是參數(shù)? 和
時間段涵蓋了一項工作計劃。
2.1:為什么準(zhǔn)備的2010年工作計劃?
制定2010年工作計劃的目的是幾個。此舉的主要目的,但是,人們常常忘記,它是一個規(guī)劃和管理工具(工具),這為規(guī)劃的工作框架,是在有關(guān)開展這項工作期間指導(dǎo)。 它也可以用來供資機(jī)構(gòu)和執(zhí)行作為證明貨幣發(fā)行機(jī)構(gòu)的文件(這就是為什么第一個目的,可以很容易地被遺忘,有些經(jīng)理人認(rèn)為這是必要的不便,而不是一種為自己工作的有益工具)。這也是一個有用的文件,有助于提高透明度作為工作計劃的副本,可以考慮向這些人或組織都需要誰,或者是有權(quán)知道你在做什么,為什么,在當(dāng)前時期。
ñ某些方面的工作計劃非常相似的建議。不同的是,一項2010年工作計劃是建立在已經(jīng)批準(zhǔn)的項目為基礎(chǔ),并確定了具體的時間段在該項目或方案。它確定(為目標(biāo))的問題需要解決,使他們有限的,準(zhǔn)確和可核查的目標(biāo),顯示所需的資源和制約因素需要克服,概述了戰(zhàn)略,并確定應(yīng)采取以達(dá)到的目標(biāo)和行動完成的產(chǎn)出。一項提案也大致相同,但該項目的整個時期,這是前寫的系統(tǒng)工程,作為批準(zhǔn)的理由批準(zhǔn)。
為了獲得資源,包括財政預(yù)算中指出,該工作計劃作為發(fā)放資金的借口。當(dāng)獲得批準(zhǔn),工作計劃可以作為行動指南,應(yīng)采取以達(dá)到的目標(biāo),以書面是透明的任何-或外部執(zhí)行組,在描述這些目標(biāo)和產(chǎn)出,說明和行動應(yīng)采取的。
因此,一項2010年工作計劃的作用,是實現(xiàn)者的需求,目標(biāo)群體(受益人),管理人員,計劃,委員會和議會及捐助者,不僅是項目,而且方案,并組織獨(dú)立工作的項目文件。
2.2:什么是參數(shù)?
一項2010年工作計劃是一個參數(shù)。(1)說法是對每一個地方,從邏輯上是以前的一個派生聯(lián)系陳述,邏輯順序。 下文所述的章節(jié)列表是對與報表種名單,共同構(gòu)成整個論點。
腳注(1):不要混淆這個詞的意思是“論據(jù)與一名爭吵”的概念在這里。在邏輯,一個說法是對相關(guān)或相關(guān)語句,共同達(dá)成的一系列合乎邏輯的結(jié)論。
為了使參數(shù)簡單,易于閱讀和理解,只有參數(shù)是投入工作計劃的文字和所有隨行人員詳情附錄附于文件的結(jié)尾。
2010年該工作計劃,作為一個參數(shù),可以描述如下:(一)有問題,或者問題(選擇邏輯的理由);(二)他們呼吁成立一個解決方案;(三)解決方案的工作計劃,包括一個目標(biāo),目的和行動,是一個戰(zhàn)略的組成部分清單;(四)戰(zhàn)略是基于什么這些問題要解決,哪些資源可供納入解決的問題和障礙是什么要克服轉(zhuǎn)換。目的和目標(biāo)(當(dāng)完成)是該項目的產(chǎn)出,而資源(使用時)是該項目的投入,該戰(zhàn)略的目的是轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出的投入。
2.3:如何長的時間的2010年工作計劃應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
對于2010年工作計劃的最佳長度可以是6個月或12個月。三個月的工作計劃太短,考慮到所需的時間和制定計劃的努力程度。阿24個月的工作計劃可能太長,因為在許多情況的變化整整一年,到今年年底的目標(biāo)和優(yōu)先事項,都可能成為不同的。他們應(yīng)當(dāng)按照年度審查。
這不是石碑上寫的規(guī)則。不用說,可能有具體原因的工作計劃應(yīng)少于3個月或6個月以上。
3、結(jié)論:
一項2010年工作計劃是規(guī)劃的必要手段,執(zhí)行,執(zhí)行和監(jiān)督任何項目或任何命令的活動,一個項目或方案確定。它由一個邏輯形成文本參數(shù),以及所附的附錄一套提供有關(guān)詳情,支持邏輯參數(shù)。
本指南提供了有關(guān)文件的形式和內(nèi)容的2010年工作計劃的一些細(xì)節(jié),并且可以在與報告撰寫和建議,以書面一起閱讀有關(guān)指引。
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