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從兩人相約的高爾夫球賽到正式比賽如奧運的舉辦,都需要組織者。組織者的行為體現(xiàn)著個人、群體和組織的形象。有些人評論廣島來亞運會的舉辦是“費力不討好”,后勤工作時有差錯,其組織工作遠遜于北京亞運會。對組織者來說,包括申請(邀約)、準備、服務(wù)和善后等幾項工作。
(一)申請(邀約)
只想通過在一起進行體育運動來進行社交活動的,邀請者就可以隨便些,或口頭或打電話邀請對方,商定時間、地點和運動內(nèi)容。比較正式的體育友誼賽、表演賽和不同級別的正式體育比賽,組織者可按照慣例通過一定渠道進行正式邀請。重大的體育比賽首先要進行申請,獲得承辦權(quán)后再進行邀請。要想獲得承辦權(quán),又需要花費相當大的精力和代價。奧運會的申請,就需要有一定級別的政府官員和主辦城市的主要官員出面。還需要準備豐富精彩的申辦材料。
(二)準備
準備工作包括運動場所的選擇和修建,配套設(shè)施的完善,后勤工作的準備,裁判的確定,采訪記者邀請,新聞發(fā)布會準備等等。總體來說準備工作有二項內(nèi)容:一是硬件內(nèi)容;二是軟件內(nèi)容。準備的廣度、深度和難度是與運動會的級別緊密相關(guān)的。運動會的級別越高,準備工作就越需細致周到。
(三)服務(wù)
也就是指軟件準備是否到位,能否讓運動員順利而愉快地進行比賽。比如接待人員是否熱情周到,醫(yī)療衛(wèi)生人員的服務(wù)質(zhì)量,飲食是否方便以及是否照顧到了各國運動人員的習慣,新聞通訊渠道是否暢通等等。
(四)善后
善后包括運動會結(jié)束,如何送別代表隊和各方人員,如何解決遺留問題,匯集運動會資料和總結(jié)經(jīng)驗,怎樣評價運動會,如何充分利用現(xiàn)有體育場館設(shè)施。
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